Zindep, s'appuie depuis sa création en 2003, sur des technologies de supports informatiques Open Source mondialement reconnues (Python, Zope, Plone). Forte de son expérience, elle a créé en 2005 un logiciel de Gestion Electronique de Documents, Evido.

La GED offre une révolution dans la capacité de gérer les flux du partage documentaire. Notre solution Evido a pour exigence de satisfaire pleinement chaque interlocuteur en s'adaptant à son profil unique. Elle permet d'accéder au travail collaboratif en temps réel, d'optimiser l'efficacité des processus documentaires, et de performer vos talents professionnels ...

Témoignage client : CDG 56

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Morbihan a choisi en 2007 de faire confiance à Evido pour optimiser leur suivi de documents.

Interview de Gwénaëlle Le Gall, documentaliste du CDG 56.

Zindep : Quelle était la situation du CDG 56, en matière de gestion des documents, avant Evido ?

GLG : Le fonds documentaire n’était pas informatisé.

Pourquoi avez-vous décidé d'acquérir un logiciel de GED ? Quels besoins aviez-vous recensés ?

Le but était d’acquérir un système de Gestion Electronique de Documents (GED) pour la réalisation d’un intranet et d’un internet documentaires répondant à un double objectif :

- améliorer l’organisation du travail au sein du service de documentation : modernisation et simplification de l’activité documentaire au quotidien

- proposer une meilleure diffusion de l’information (formulaire de recherche documentaire, diffusion de lettres aux abonnés…)

Quels ont été les critères qui ont déterminé votre choix ?

L’outil proposé devait répondre à un certain nombre de critères :

- être ergonomique, simple et facilement paramétrable en interne,

- être nativement développé avec les technologies de l’internet,

- être une solution évolutive, en logiciel libre et intégrable dans notre site internet existant,

- le coût.

Votre choix s'est porté sur Evido, ce logiciel répond-il à vos attentes ?

Oui, ce logiciel répond à nos attentes car il peut gérer différents types de documents, un plan de classement, les abonnements, le workflow. Ce logiciel permet également de nombreux paramétrages afin d’adapter la solution : gestion de groupes d’utilisateurs et des états des documents, création de formulaires de recherches…

Comment s'est effectué le déploiement ? Avez-vous rencontré des obstacles ?

Un calendrier de réalisation (comprenant une phase d’installation et de formation) a été mis en place en concertation avec la société Zindep. Nous avons bénéficié d’une assistance auprès de la société Zindep. Cette dernière est réactive et apporte de bons conseils. Le déploiement s’est déroulé conformément au cahier des charges. La formation nous a permis d’être autonome dans le paramétrage de premier niveau du logiciel.

Aujourd'hui, après un an d'utilisation, quel bilan faites-vous d'Evido et quels bénéfices en retirez-vous ?

Aujourd’hui, nous utilisons avec satisfaction la solution Evido. Après la mise en place de la gestion documentaire, nous allons développé dans un second temps notre intranet.
Pour consulter l’internet documentaire : www.cdg56.fr (rubrique fonds documentaire)

Zindep : contact@zindep.com