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Fonctions

Gérer la documentation de l'entreprise

• centraliser la documentation de l'entreprise
• gérer à distance des documents volumineux
• travailler en commun sur un même document
• constituer un historique du document et le contrôle des différentes versions
• mettre en place des workflows (système de gestion de flux) et de processus de validation et d'approbation

Communiquer

• créer, éditer, approuver et publier des contenus en temps réel
• fournir des informations mises à jour en temps réel sur l'entreprise, son environnement, ses clients, ses fournisseurs...

Collaborer

• permettre à des groupes de travail ou des salariés de communiquer sur des forums
• donner accès à des systèmes de gestion de la connaissance

Instrumentaliser les processus de l'entreprise

• gérer les formulaires internes à l'entreprise (congés, réunions, achats, formations, etc.)

Fonctionnalités

Outil de recherche performant

• recherche "full text"
• recherche par mots clés, par champ
• gestion dynamique des mots clés, des champs

Workflow de validation des documents

• adapté au cycle de décision de l'entreprise (création, validation(s), publication, archivage, ...)

Gestion du cycle de vie d'un document

• versionning

Gestion de la diffusion

• création dynamique des typologies de message
• gestion dynamique des abonnés

Droit des utilisateurs performant

• par dossier
• par document